elfincat

ООО "Электронные финансы"

Автоматизируем все, что торгует

тел. (495) 767 2352

Система "ЭлФин": Управление торгово-закупочной деятельностью

Одной из основных задач системы является автоматизация торгово-закупочной деятельности и работы торгового отдела путем предоставления специалистам этого отдела своевременной и точной информации для принятия как оперативных, так и стратегических решений. Для этих целей в системе предусмотрена аналитическая и информационная подсистема, а также различные средства, позволяющие автоматизировать многие повседневные рутинные операции сотрудников отдела.

Основные направления автоматизации торгового отдела:

Управление закупкой товаров

Специалист по закупкам может большую часть работы по составлению заказа переложить на систему, которая составит проект заказа на каждого поставщика с учетом цен поставки, динамики продаж каждого товара, текущего остатка, периодичности завоза и т. д. Затем в момент оприходования на основе этого заказа можно подготовить приходную накладную, введя только отклонения.

Карточка движения товара позволяет проанализировать закупочные цены, их зависимость от объема поставок и выявить отклонения по всем поставщикам данного товара, когда-либо работавшим с предприятием.

Такие задачи, как «Пора платить» и автоматическое составление проекта Реестра платежей, значительно облегчают процесс расчетов с поставщиками, вплоть до полной автоматизации оплаты отобранных накладных с формированием электронного платежа в системе «клиент-банк». При оплате товаров поставщику возможен автоматический разнос заданной суммы по накладным поставщика с учетом ранее оплаченных (в том числе частично) поставок, или ручной выбор из списка неоплаченных накладных поставщика. Аналогичные операции предусмотрены по возвратам поставщикам, при этом, если возвращаемый товар уже был оплачен, возможна привязка сумм к еще не оплаченным поставкам.

На нашем сайте мы ведем ежемесячно обновляемые рейтинги продаж по товарам народного потребления (около 40 тыс. наименований), структурированные по классификаторам, принятым в нашей системе. Это позволяет значительно облегчить подбор ассортимента магазина, особенно на начальном этапе его автоматизации.

Управление продажами

Система предоставляет большие возможности торговому отделу по анализу продаж, получению статистики по отдельным товарам, группам, подгруппам, кодам ОКП и ТН ВЭД, расчет рейтингов продаж. В системе предусмотрено несколько десятков отчетов, показывающих прибыльность, товарооборачиваемость, достаточность ассортимента, уровень и динамику товарных запасов и т. д. Кроме того, предусмотрена специальная статистическая база данных, позволяющая в графическом или числовом виде анализировать и сравнивать более 20 показателей торговой деятельности в динамике (по дням, неделям, месяцам) в разрезе групп, подгрупп и отдельных товаров.

Управление розничными ценами в системе может быть автоматизировано полностью. При этом розничные цены будут меняться автоматически на основе заданных для группы, подгруппы или конкретного товара параметров (наценки, отклонения от предыдущей цены) при оприходовании соответствующих товаров от поставщиков. Новые цены оформляются в системе в виде специальных документов и могут вступать в силу как немедленно, так и по распоряжению специалиста по ценам после соответствующего анализа. Отдельные товары или группы товаров можно защитить от автоматического пересчета розничных цен.

О нас | Контакты | ©2009-2017 ООО "Электронные финансы"